Las 10 mejores herramientas de extracción de datos para 2025

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En el panorama empresarial actual, los datos son un activo valioso, que permiten a las organizaciones lograr múltiples objetivos, como la generación de leads, el análisis de la competencia y la identificación de tendencias. Para aprovechar de forma eficaz el poder de los datos, las empresas dependen de herramientas y software de extracción web de datos que sean eficientes, organizados y escalables. Estas herramientas están diseñadas para obtener información de sitios web y estructurarla de manera que pueda almacenarse, procesarse y analizarse fácilmente.

En este artículo presentaremos las mejores herramientas de extracción de datos para 2025. Pero antes, exploremos qué es la extracción de datos y por qué es tan importante.

Entendiendo la extracción de datos

¿Qué es la extracción de datos?

La extracción de datos es el proceso de recuperar información de diversas fuentes para obtener insights y tomar decisiones empresariales informadas. Esta información puede ser estructurada, no estructurada o semiestructurada, dependiendo de la fuente.

Por ejemplo, en ventas B2B, la extracción de datos puede implicar recopilar información de leads en LinkedIn para crear una lista de prospectos segmentada.

La extracción de datos es la primera etapa del proceso ETL (Extract, Transform & Load). Las herramientas ETL toman datos en bruto de diferentes fuentes, los transforman y los preparan para integrarse en otros sistemas, asegurando que estén en el formato adecuado para su análisis. Un ejemplo es Captain Data, que recoge datos de múltiples fuentes web, los estructura y los integra directamente en tu CRM u otras herramientas.

¿Por qué las empresas necesitan extracción de datos?

Las empresas dependen de la extracción de datos por varias razones:

  • Construir bases de datos relevantes y actualizadas.
  • Generar insights accionables para ventas y marketing.
  • Mejorar la calidad de los datos, reduciendo errores humanos.
  • Obtener una comprensión más profunda del mercado y la competencia.

¿Cómo funciona la extracción de datos?

Un ejemplo clásico es el motor de búsqueda de Google, que rastrea páginas web y extrae información para mostrarla en los resultados. Sin embargo, este artículo se centra en la extracción de datos estructurados, también conocida como “datos inteligentes”.

El web scraping permite extraer datos públicos de sitios web para agregarlos en bases de datos. Estos datos incluyen correos electrónicos, teléfonos o direcciones postales.

  • Scraping manual: copiar y pegar información en una base de datos, útil para tareas pequeñas.
  • Scraping automatizado: herramientas que extraen grandes volúmenes de datos de forma rápida y eficiente.

Para equipos de ventas, el web scraping es clave para:

  • Crear listas de empresas objetivo desde LinkedIn Sales Navigator, Google Maps, Páginas Amarillas, etc.
  • Identificar decisores clave.
  • Enriquecer y calificar leads.
  • Ahorrar tiempo en la entrada manual de datos.

Presentamos las herramientas de extracción de datos

¿Qué hacen estas herramientas?

Las herramientas de extracción de datos automatizan la recopilación desde formularios, webs, correos y otras fuentes online. Existen varias categorías:

  • Soluciones SaaS.
  • Extensiones de Chrome.
  • Bots de scraping / APIs de scraping.
  • Librerías open source.
  • Proxies y datasets.

Beneficios principales:

  • Ahorro de tiempo: menos trabajo manual.
  • Mayor eficiencia: más resultados en menos tiempo.
  • Facilidad de uso: muchas son no-code, accesibles incluso a usuarios no técnicos.
  • Precisión: reducción de errores humanos.
  • Escalabilidad: acceso a grandes volúmenes de datos estructurados para crecer en ventas y marketing.

Las 10 mejores herramientas de extracción de datos para 2025

1. Genesy

La plataforma líder en generación de leads B2B y automatización de outreach con IA.

Con Genesy, puedes:

  • Crear listas de leads desde LinkedIn.
  • Enriquecer datos con correos y teléfonos verificados.
  • Lanzar campañas automatizadas por email y LinkedIn.

Su prioridad es la simplicidad y accesibilidad, lo que la convierte en una herramienta útil para managers, reclutadores o equipos comerciales.

2. Phantom Buster

Phantom Buster es una potente herramienta de automatización online diseñada para simplificar procesos repetitivos.

Permite:

  • Hacer scraping web.
  • Automatizar interacciones en redes sociales.
  • Configurar acciones masivas personalizadas.
  • Integrarse con múltiples plantillas y flujos de trabajo.

En pocas palabras: ahorra tiempo y mejora la eficiencia operativa online.

3. Captain Data

Captain Data ocupa un lugar destacado gracias a su amplio catálogo de escenarios de extracción y automatización.

Características principales:

  • Extrae datos estructurados de más de 30 fuentes (LinkedIn, Google, TrustPilot, etc.).
  • Ofrece más de 400 workflows listos para usar.
  • No requiere conocimientos de programación.

Es una herramienta perfecta para equipos de Sales Ops y Growth, que buscan escalar la generación de leads y acelerar el crecimiento de la empresa.

4. Octoparse

Octoparse es un servicio versátil de extracción de datos ideal para:

  • Generación de leads.
  • Monitorización de precios.
  • Marketing digital.
  • Estudios de mercado.

Su principal ventaja es la facilidad de uso: no requiere conocimientos técnicos y funciona con un sistema de point-and-click y drag-and-drop. Además, ofrece un plan gratuito con hasta 10 crawlers.

5. Diffbot

Enfocado en grandes empresas, Diffbot convierte datos no estructurados en bases de datos contextuales.

Destaca por:

  • Extraer información de artículos, foros, páginas de producto y redes sociales.
  • Ofrecer APIs avanzadas y recursos técnicos.
  • Prueba gratuita de dos semanas con acceso completo.

Aunque tiene cierta curva de aprendizaje, es altamente valorada por equipos técnicos.

6. Brightdata

Brightdata es utilizada en sectores como finanzas, retail, viajes y ciberseguridad.

Su producto estrella, el Data Collector, permite recolectar información a gran escala sin infraestructura propia. Los casos de uso incluyen investigación de mercado, SEO, monitorización de buscadores y seguimiento del mercado bursátil.

7. Web Scraper (Extensión de Chrome)

Web Scraper es una de las extensiones de navegador más potentes y, además, gratuita.

Características:

  • Extrae datos de sitios dinámicos.
  • Soporta categorías, subcategorías, paginación.
  • Descarga resultados en formato CSV.

Aunque la extensión es gratuita, también cuenta con planes de pago que incluyen API, proxies y opciones de exportación avanzadas.

8. Simplescraper

Simplescraper es una herramienta simple, gratuita y sorprendentemente poderosa.

Permite:

  • Scrapear en local o en la nube.
  • Convertir cada web scrape en una API reutilizable.
  • Extraer datos de miles de páginas en un solo clic.
  • Exportar directamente a Google Sheets.

Perfecta para usuarios que buscan algo rápido, sin coste y fácil de implementar.

9. Scraper API

Scraper API está diseñada para empresas de todos los tamaños. Se encarga de gestionar proxies, navegadores y CAPTCHAs para que el scraping sea fluido.

Características clave:

  • Soporta geotargeting y bypass de anti-bots.
  • Devuelve el HTML de cualquier web con una llamada API.
  • Ofrece pruebas gratuitas con 5.000 créditos.

Sus planes comienzan en $29 para 250.000 créditos API.

10. ScrapingBee

ScrapingBee es una herramienta robusta y muy flexible para scraping.

Sus principales usos incluyen:

  • Generación de leads (emails, teléfonos, redes sociales).
  • Estrategias de growth marketing y SEO (monitorización de keywords, backlinks, etc.).
  • Uso de proxies rotativos para evitar bloqueos.

Ofrece prueba gratuita con 1.000 llamadas API y planes desde $49 al mes.

Conclusión

En 2025, las empresas que buscan aprovechar el poder de los datos cuentan con un ecosistema rico de herramientas de extracción. Desde soluciones gratuitas hasta plataformas empresariales avanzadas, hay opciones para todo tipo de necesidades.

Ya seas un profesional con experiencia en datos o un principiante, estas herramientas ofrecen una amplia gama de funcionalidades para ayudarte a construir bases de datos de calidad, generar leads y crecer en tu sector.

La clave está en explorar las características de cada herramienta y elegir la que mejor se adapte a los objetivos de tu negocio.